Yritysmatkat ja liikematkat – matkatoimisto yrityksille
Flyiisi auttaa suomalaisia yrityksiä ja organisaatioita varaamaan lennot ja liikematkat tehokkaasti. Tarjoamme henkilökohtaisen yhteyshenkilön, yrityslaskutuksen ALV-eritelmällä, ryhmävaraukset 10+ henkilölle ja 24/7-tuen muutostilanteissa. Olemme oululainen matkatoimisto, joten neuvonta on paikallista ja suomenkielistä.
Yritysmatkojen tyypilliset käyttötilanteet
Asiakaskäynnit ja myynti
Toistuvat tapaamiset eri kaupungeissa. Optimoimme reittiä ja varaa lennot päivien sisällä.
Tiimien kick-offit ja koulutukset
10–60 hengen yhteinen matka kotimaassa tai ulkomailla. Yksi lasku, yksi yhteyshenkilö.
Messut ja tapahtumat
Kansainväliset messut – aikaisin varaukset, hotellijärjestelyt, mahdollinen kuljetus.
Projektit ja huolto
Pitkäkestoiset projektit (insinöörit, asentajat). Joustavat reitit ja muutostuki.
Konferenssit ja seminaarit
Useamman henkilön osallistuminen samaan tapahtumaan. Ryhmäalennukset ja koordinointi.
Asiakastapahtumat ja delegaatiot
Kansainväliset asiakkaat tulemassa Suomeen tai päinvastoin. Premium-luokan logistiikka.
Palvelutasot yrityksille
Joustavat tasot, jotka skaalautuvat satunnaisista matkoista säännölliseen matkustamiseen ja täydelliseen yritysmatkahallintaan.
Perus
Pienet yritykset, satunnaiset matkat
- ✓Tarjouspyyntö sähköpostitse
- ✓Yksittäiset varaukset
- ✓Sähköpostituki ma–pe
- ✓Yhteinen lasku tai per matka
Liikematka
Säännöllinen matkustus, ryhmät
- ✓Kaikki Perus-paketin sisältö
- ✓Henkilökohtainen yhteyshenkilö
- ✓Ryhmävaraukset (10+ henkilöä)
- ✓Joustavat maksuehdot ja kausilaskutus
- ✓Kuukausiraportti matkakustannuksista
Yritysavain
Suuret organisaatiot, monikansalliset
- ✓Kaikki Liikematka-paketin sisältö
- ✓24/7-tuki ja varahenkilö
- ✓Räätälöity matkapolitiikka
- ✓API-integraatio HR/laskutusjärjestelmiin (pyynnöstä)
- ✓Kustannussäästöanalyysi ja konsultointi
Tason valinta riippuu yrityksen koosta ja matkustusvolyymeista. Voimme suositella sopivinta tarjouskeskustelussa.
Mitä yritys hyötyy matkatoimiston käytöstä?
Verkkovaraus on nopea yksittäisille matkoille, mutta yrityskäytössä sen rajat tulevat vastaan nopeasti. Tässä konkreettiset hyödyt matkatoimiston käytöstä:
⏱ Aikasäästö
Yhden viikon aikana säästyy keskimäärin 2–4 tuntia per matkustaja – vertailut, tarjousten kerääminen, vaihtoehtojen analysointi. Toimitusjohtajalle tämä tarkoittaa työpäivän säästöä kuukaudessa.
💰 Kustannussäästöt
Ryhmävaraukset 10+ henkilölle ovat tyypillisesti 20–40 % halvempia kuin yksittäiset varaukset. Lisäksi matkatoimiston neuvottelusopimukset useiden lentoyhtiöiden kanssa tuovat lisäalennusta.
📊 Selkeä raportointi
Kuukausi- tai kvartaaliraportti matkakustannuksista, kohteista, trendeistä – tämä auttaa kustannusten hallinnassa ja kustannus paikkojen seurannassa.
🔧 Muutostuki
Kun lento myöhästyy, asiakaskäynti peruuntuu tai aikataulu muuttuu kentällä – meiltä saa apua minuuttien sisällä, eikä tarvitse jonotella ulkomaisten call centereiden kautta.
📋 Yrityslaskutus
ALV-eritelmä, kustannuspaikat, kausilaskutus – kaikki on järjestetty yrityskäyttöön. Ei tarvitse kerätä matkakuitteja jälkikäteen.
🎯 Matkapolitiikka
Suuremmille asiakkaille rakennamme yhteistyössä yrityksen matkapolitiikan – mikä matkaluokka, mitkä reitit ovat sallittuja, budjettirajat. Standardisoi prosessin.
Näin yritysasiakkuus aloitetaan – 4 askelta
- 1
Tarjouspyyntö
Lähetä alustava tarjouspyyntö: yrityksen koko, arvioitu matkustusvolyymi (matkoja/vuosi), tärkeimmät reitit ja erityistarpeet. Tämä on maksutonta eikä sido mihinkään.
- 2
Konsultointi (15–30 min)
Käymme tarpeenne läpi puhelimitse tai videopalaverissa. Suosittelemme sopivinta palvelutasoa ja kustannusoptimointia.
- 3
Sopimus ja yhteyshenkilö
Solmimme palvelusopimuksen valitusta tasosta. Saatte henkilökohtaisen yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksenne matkustustarpeet.
- 4
Aloitamme matkat
Matkat varataan suoraan yhteyshenkilön kautta sähköpostitse tai puhelimitse. Laskutamme kuukausittain (tai per matka, tarpeen mukaan) ja toimitamme raportit sovitulla aikataululla.
Liittyvät palvelut
Liikematkat
Yksittäisten työmatkojen suunnittelu ja varaus.
Ryhmämatkat
10+ henkilön ryhmämatkat ja tapahtumamatkat.
Julkinen sektori
Kunnat, virastot, kouluttajat – julkisten hankintojen kautta.
Järjestöille
Yhdistykset, säätiöt, NGO-projektit.
Laskutus
Yritys- ja yhdistyslaskutus, ALV-eritelmä.
Oulu yritysmatkat
Erityisesti Oulusta lähtevät yritysmatkat.
Sopii yrityksille, jotka matkustavat usein
Jos teillä on toistuvaa matkustusta (asiakastapaamiset, projektit, messut, koulutukset), rakennamme toimivan prosessin ja autamme varauksissa alusta loppuun. Tarjouspyyntö on aina maksuton.
Usein kysytyt kysymykset – yritysmatkat
Voitteko hoitaa ryhmämatkat?
Kyllä. Olemme erikoistuneet 10–80 hengen ryhmämatkojen järjestämiseen. Kerromme tarkemman vastauksen kun saamme tiedot ryhmäkoosta, kohteesta ja ajankohdista. Tyypillinen vastausaika tarjouspyyntöön on 24 tuntia.
Onko teillä yrityslaskutus?
Kyllä. Voimme laskuttaa yritysasiakkaita verkkolaskulla, sähköpostilaskulla tai paperilaskulla. ALV-eritelmä toimitetaan automaattisesti. Säännöllisille asiakkaille voimme sopia myös kausilaskutuksen (kuukausittain).
Entä jos aikataulut muuttuvat tai lento myöhästyy?
Autamme selvittämään vaihtoehtoiset reitit ja tekemään tarvittavat muutokset. Jo varatuille matkoille tarjoamme 24/7-tuen kiireellisille tilanteille (kentällä syntyneet ongelmat). Säännöllisille yritysasiakkaille on suora yhteyshenkilö.
Miten aloitetaan yhteistyö?
Lähettäkää tarjouspyyntö: reitti/kohde, ajankohdat, matkustajien määrä ja erityistarpeet. Toiselle pyynnölle voimme tarjota seurantaratkaisun ja kuukausiraportoinnin matkakustannuksista.
Mitkä yritysmatkat ovat kalliimpia kuin ne pitäisi olla?
Kolme yleisintä syytä: (1) viime hetken varaukset – hinnat tyypillisesti 2–4-kertaiset 7 päivän sisällä, (2) väärä reittivalinta – suora lento ei aina ole edullisin tai paras, (3) yksittäin varatut tiimimatkat – ryhmävaraus on usein 20–40 % halvempi 4+ matkustajalle.
Voiko yritysmatkat budjetoida etukäteen?
Kyllä, etenkin toistuviin reitteihin. Voimme antaa kausikohtaiset hintarajat ja arvioidut keskihinnat asiakaskäynteihin, projektimatkoihin ja säännöllisiin reitteihin. Tämä helpottaa yrityksen budjetointia.
Mitä raportointia tarjoatte yritysasiakkaille?
Säännöllisille yritysasiakkaille toimitamme kuukausi- tai kvartaaliraportin: matkojen lukumäärä, kohteet, kokonaiskustannukset, keskihinnat ja vertailu edellisiin jaksoihin. Raportti auttaa kustannusten hallinnassa ja matkapolitiikan kehittämisessä.
Tarjoatteko apua matkapolitiikan rakentamisessa?
Kyllä. Suuremmille asiakkaille rakennamme yhteistyössä yrityksen matkapolitiikan – mitkä matkaluokat, mitkä reitit, mitkä budjettirajat, ennakkohyväksynnät jne. Tämä säästää aikaa ja standardisoi matkustamisen.